Datenschutzerklärung

für www.psychotherapie-koeln-heilpraktiker.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Dr. phil. Florian Nelle
Heilpraktiker für Psychotherapie
Telefon: 0155-6366-6106
E-Mail: info@psychotherapie-koeln-heilpraktiker.com
Website: www.psychotherapie-koeln-heilpraktiker.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

• Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG)

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. Dazu gehören insbesondere:

• personenbezogene Daten

• betroffene Person

• Verarbeitung

• Verantwortlicher

• Auftragsverarbeiter

• Einwilligung

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

• Art. 9 Abs. 2 DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten)

5. Hosting der Website

Die Website wird über ein Content-Management-System betrieben:

• WordPress

• Elementor

• Astra

Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Provider automatisch sogenannte Server-Logfiles. Dies umfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Zweck der Verarbeitung:

• Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website

• Systemsicherheit

• Missbrauchsverhinderung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur Übertragung vertraulicher Inhalte.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies können sein:

• technisch notwendig

• Analyse-Cookies

• Marketing-Cookies

Nicht notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• § 25 Abs. 1 TTDSG

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter <a href=“https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/“ rel=“noreferrer“ target=“_blank“>https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

8. Kontaktaufnahme

Kontaktformular (Fluent Forms)

Für die Bereitstellung von Kontaktformularen nutzen wir das Plugin
Fluent Forms.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Inhalt der Nachricht

• IP-Adresse

• Zeitstempel

Zwecke der Verarbeitung:

• Bearbeitung von Anfragen

• Terminvereinbarungen

• Kommunikation mit Interessenten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Als Heilpraktiker für Psychotherapie verarbeiten wir gegebenenfalls Gesundheitsdaten.

Dabei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

• zur Bearbeitung Ihrer Anfrage

• zur Vorbereitung oder Durchführung einer Behandlung

• mit Ihrer Einwilligung

Rechtsgrundlagen:

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

Zusätzlich unterliegen wir der gesetzlichen Schweigepflicht.

11. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt den Webanalysedienst
Google Analytics
der
Google.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Dabei können verarbeitet werden:

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Nutzungsdaten

• Geräteinformationen

• Seitenaufrufe

• Verweildauer

• Interaktionen

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google verwendet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

12. Meta Pixel (Facebook Pixel)

Auf dieser Website wird das Tracking-Tool
Meta Pixel
des Unternehmens
Meta Platforms eingesetzt.

Der Meta Pixel ermöglicht es uns:

• die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen

• Zielgruppen zu analysieren

• Marketingmaßnahmen zu optimieren

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Browserinformationen

• Geräteinformationen

• Besuchte Seiten

• Interaktionen

Die Nutzung erfolgt nur mit Einwilligung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (z. B. USA) kommen.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können übermittelt werden an:

• Hosting-Dienstleister

• IT-Dienstleister

• Anbieter von Analyse- und Marketingtools

• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Mit Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Anfragen über die Website werden gelöscht:

• nach Abschluss der Bearbeitung

• sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 DSGVO

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann erforderlich sein:

• für die Nutzung bestimmter Funktionen der Website

• zur Bearbeitung von Anfragen

• zur Durchführung eines Behandlungsverhältnisses

Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung möglicherweise nicht möglich.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand:

Februar 2026

Wir behalten uns vor, sie anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.